تفاوت نرم افزار فروشگاهی و شرکتی

بطور کلی نرم افزارهای مالی به دو دسته شرکتی و فروشگاهی تقسیم بندی می شوند ولی افزونه ای با عنوان صندوق فروش نیز در کنار آنها قابلیت استفاده دارد که در تجهیزات فروشگاهی مورد استفاده قرار میگیرند.

 نرم افزار مالی شرکتی

نرم افزارهای مالی شرکتی عمدتا دارای ماژول ها یا سیستم های کامل تر و پیچیده تری نسبت به نرم افزارهای فروشگاهی بوده و سیستم های مورد استفاده نظیر سیستم حسابداری و انبارداری از لحاظ ارائه قابلیت ها به منظور ثبت دستی اسناد حسابداری، دریافت گزارشات مالی و نهایتا نوشتن دفاتر مالی و محاسبات دقیق قیمت تمام شده کالای خارج شده از انبار و نهایتا ثبت اسناد حسابداری انبار،  بصورت کامل استفاده می شوند.

بطور کلی قابلیت هایی که یک شرکت از یک نرم افزار مالی دارد متفاوت از نرم افزارهای فروشگاهی بوده و یکی از عمده ترین تفاوت ها در فرم ثبت فاکتورهای فروش می باشد، شرکت ها عمدتا از فرم فروش به منظور فروش عمده محصولات بهره می برند که تصویر نمونه آن در زیر ارائه شده است.

 

نرم افزار فروشگاهی

نرم افزارهای مالی فروشگاه بیشتر تمرکز خود را معطوف به فروش واحد صنفی کرده اند و قابلیت هایی که معمولا ارائه می کنند به منظور رسیدن به سرعت و دقت بیشتر در ثبت اطلاعات فروش کالا می باشد. همچنین سعی شده تا بیشتر عملیات مربوط به حسابداری بصورت نامشهود و پشت زمینه بر بستر حسابداری انجام شود تا در صورت لزوم امکان دریافت گزارشات مالی بصورت آسان تری در دست باشد.

فرم فروش در این نرم افزارها معمولا بصورت تصویر ذیل بوده که مسائلی همچون امکان انتخاب کالاها از طریق استفاده از بارکدخوان، تجمیع مقدار کالاها در زمان انتخاب کالاها از هر طریقی، ثبت سریع فاکتور با استفاده از کلیدهای میانبر، امکان انتخاب کالاهای پر فروش و همینطور فله که امکان بارکدگذاری ندارند از طریق فرم فروش لمسی، قابلیت استفاده در صندوق های فروشگاهی لمسی و …

فرم فاکتور فروش نرم افزار فروشگاهی قیاس نسخه تحت وب

دریافت گزارش سود و زیان از وضعیت شرکت ها معمولا بصورت دقیق بوده و دلیل آن محاسبه قیمت تمام شده کالاهای خارج شده از انبار بوسیله محاسبه میانگین موزون متحرک از قیمت کالاهای وارد در ریال کالاهای صادره از انبار می باشد. ولی در نرم افزار فروشگاهی معمولا قاعده متفاوت بوده و محاسبه سود و زیان بر اساس میانگین ساده از قیمت کالاهای وارد شده به انبار محاسبه می شود و مبنای سود و زیان قرار می گیرد.

امکان چاپ فاکتور فروش جهت ارائه به مشتری منطبق با فیش پرینتر به منظور چاپ با عرض 10، 8 یا 6 سانتی و امکان استفاده از بارکدخوان و همچنین لیبل پرینتر به منظور چاپ بارکد، ارتباط با ترازوها و پشتیبانی از بارکد های وزنی و تعدادی از موارد دیگر قابلیت های نرم افزارهای فروشگاهی می باشد.

تعریف حساب های مربوط به بانک، صندوق و اشخاص و بسیاری دیگر از این موارد، بدون داشتن دانش حسابداری معمولا در این نرم افزارها مقدور است و نیازی به تعیین حساب های معین و … وجود ندارد و از قبل بصورت پیش فرض تنظیم می باشد.

افزونه POS  یا صندوق فروشگاهی

معمولا شرکت های بازرگانی و یا حتی فروشگاهی که تعدد صندوق دار و فروشنده دارند، به دلیل دریافت گزارشات و مرزبندی مناسب بین عملیات کاربران، از افزونه یا قابلیتی استفاده می شود که امکان تفکیک عملیات کاربران در ساعات کاری که بین تحویل گرفتن(بازکردن) و تحویل دادن(بستن) صندوق فروش وجود دارد استفاده می کنند.

نکته دیگر این است که در زمان ثبت فاکتور فروش کنترل موجودی انجام نشده و در زمان بستن صندوق، نرم افزار کنترل های لازم در خصوص کنترل موجودی را انجام میدهد.

در این حالت سمت بدهکاری فاکتورهای فروش در زمان بستن صندوق، به حساب کاربر صندوق دار منظور شده تا در زمان تحویل گزارش مناسب و مبالغ لازم از ایشان، توسط خزانه دار مرکزی یا واحد مالی، سند بستانکاری ایشان صادر گردد.

فرم صندوق باز شده در نرم افزار POS نسخه تحت وب قیاس

محصولاتی که برای تجهیز فروشگاه شما مورد نیاز خواهد بود:

خرید صندوق فروشگاهی، خرید فیش پرینتر، خرید کشو پول، خرید لیبل پرینتر، خرید بارکد خوان، خرید میز چک اوت، خرید ترازو فروشگاهی، خرید دستگاه حضور غیاب، خرید پیجر گارسون، خرید فراخوان رستوران، خرید PDA و دیتاکالکتور، خرید نرم افزار حسابداری، خرید نرم افزار فروشگاهی، خرید لیبل، خرید رول کاغذ حرارتی و …